由宝钢研究院自动化所、分析测试研究中心和外协单位（北京科技大学、上海安可科技有限公司）共同组织的调研小组针对建立"分析测试研究中心智能化服务系统"涉及有关部门的初步调研表明，针对分析测试研究中心的现状，建立该系统具有以下重要意义：
l 优化和规范分析测试研究中心的业务流程和服务窗口形象。实现从样品接收、任务分配、数据汇总、报告编制和外发等一系列工作的快速、准确、规范，提高运作效率。
l 充分利用长期积累的测试报告中的有效数据和资料。通过计算机的对检验报告进行有效的分类管理，逐步建立宝钢主要产品的化学成分、物理微观、力学性能的综合分析大型数据库，这样，即依靠已有的数据对送检样品进行初步判定，有利于简化操作、降低材料消耗、节省时间。同时，可以对宝钢产品质量的历史情况进行全面分析和总结，作为新品开发的借鉴。
l 利于设备的管理和数据的采集、存储，改变数十台大型精密检测设备自成体系、人工记录分析测试过程中的数据、无法安全保存数据的现状。
l 方便现场生产管理和科研人员全面了解产品的性能特征。目前，技术部检测中心负责生产过程中物流的检验，以材料化学成分和基本的力学性能为主，而材料的微观结构、材料微量元素、析出相分析、产品在使用中失效分析等工作都是由分析测试研究中心完成的。通过分析测试研究中心智能化服务系统可以实现数据在宝钢主干网上的在线服务和数据共享。
l 顺应当前国际上实验室管理走向无纸化、信息快速传递、有效信息共享最大化的需要。分析测试研究中心2000年通过国家有关部门认证，利用IT技术对实验室业务流程进行优化，可进一步提高分析测试中心的层次和水准，使之向国际一流实验室迈进。
l 符合总公司ERP建设的需要。对业务过程优化、人员素质提高具有重要的作用，并可以此为基础形成软件产品，推向市场，实现技术贸易，满足未来中国实验室将走向智能化管理的需要。
但从目前情况看，建立该系统具有较大困难，主要体现在：
l 分析测试研究中心的检测分析业务是一个相当庞大、复杂的系统，检测样品来自全国各钢铁企业，检测分析项目多达250项，检测依据和作业标准上百个，检测设备170余台
l 涉及公司内部多个部门，包括自动化所、分析测试中心、技术部等及北京科技大学、上海安可科技有限公司等外协部门
l 系统涉及到的素材或资料很大部分都是自成体系，没有规范化、系统化，更谈不上电子化，收集、整理和编辑工作量巨大
l 要保证系统在五年内处于国际先进水平、十年内处于国内先进水平，系统设计时采用当今先进的IT技术，软件设计、编程和培训工作量大，
因此，本项目组拟首先从建立上述系统的单机版入手，制作《宝钢板钢产品缺陷光盘手册》，籍此分类和归纳多年来检测中心积累的检测结果，提供今后检测工作参考，提高检测效率；为宝钢产品质量异议的判定提供依据；奠定下一步实施检测中心分析系统代码设计和规划的基础；同时，为集团各部门领导进行决策和检测中心业务拓展提供依据。
宝钢研究院自动化所、分析测试研究中心和外协单位（北京科技大学、上海安可科技有限公司）协商，先进行《宝钢板钢产品缺陷光盘手册》的开发与制作。由自动化所（以下简称甲方）与外协单位（以下简称乙方）签订技术服务合同，研究测试中心派人进行技术总负责，股份公司技术部配合，外协单位具体制作。
一、 服务内容、方式和要求
1、 服务内容
用Microsoft visual basic 6.0进行光盘资料查询软件的设计、编程和调试
采用图象处理软件和文字处理软件对光盘所需素材进行整理和编辑
光盘制作（封面及包装的印刷、刻录等）
2、 服务方式
软件开发，素材整理与编辑，最终提交光盘
3、 要求
软件设计简洁、易操作、不死机、占用资源少
资料及有关数据正确
保证光盘刻录质量
光盘封面及包装精美
二、 光盘手册的功能设计原则
功能在界面上以菜单、按钮形式实现
操作基本上以鼠标操作为主，在界面上提供相应的提示信息
数据按照归类要求进行分类，下拉显示和选择
涉及较多文字内容以新窗口显示
发生误操作时，不能出现死机现象
三、功能结构
1、 查询：根据缺陷名称、钢种、取样位置、产品类别和缺陷位置进行综合的查询，将相关的物理缺陷信息显示在界面上；
2、 图片显示：
a) 将上述查询的照片结果，根据数量的多少每八幅一帖显示在界面上，并可实现不同帖之间的切换；
b) 当选中某一幅照片时，进入显示该幅及其之后的三幅照片的新界面，在此界面上可实现最多四幅照片中任一幅的放大显示和还原
c) 针对每一幅可实现局部放大，并实现尺度大小、对比度（黑白照片）或亮度（彩色照片）的调整；
d) 将每幅照片的说明显示在照片主界面右边的对应栏中。
3、 文字显示：在主操作界面上安排四个按钮，分别显示不同照片所对应的报告文字部分内容；
4、 数据、文字、照片的加密：拟采用整个光盘加密的方式对光盘上的文件进行加密，不能对光盘上的文件进行直接的读操作；
5、 系统操作帮助。
四、 工作步骤
1、 确立和建立程序功能框架；
2、 采用部分完整素材进行编程和测试，同时整理其他资料；
3、 完成程序的整体功能，并进行测试和试用；
4、 制作光盘。
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